Cómo elegir el software de gestión comercial correcto para tu empresa de consumo masivo

Seguramente, tu empresa ha tenido que enfrentar desafíos en cuanto a la gestión de tus procesos empresariales. Estos habrán llevado tiempo y recursos de tu equipo que podría haber sido invertido en tareas más productivas. A mediano plazo, sin una herramienta que facilite las operaciones, tu empresa perderá rentabilidad. 

Un software de gestión comercial es adecuado para ayudar en la toma de decisiones, el seguimiento de la cadena de suministro y la gestión de inventario, entre otras cosas. En este artículo, explicaremos algunas consideraciones importantes al elegir un software ERP para empresas de consumo masivo. 

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Consecuencias de elegir el ERP incorrecto para tu empresa de consumo masivo

La elección de un software ERP inadecuado puede tener graves consecuencias para la empresa de consumo masivo, incluyendo la pérdida de tiempo, dinero y recursos: 

• Ineficiencia y falta de productividad: si el software no está diseñado para gestionar la complejidad y el volumen de transacciones de tu empresa, tu equipo continuará realizando tareas manuales. 
• Errores y pérdida de datos: la precisión en los datos es esencial en la industria del consumo masivo, si el ERP que has contratado no soporta la data, puedes perder información valiosa para tomar decisiones.
• Pérdida de rentabilidad: imagina gastar en un software que no es útil para tu empresa. Al final, habrás pagado por una herramienta costosa que no produce resultados. 
• Dificultad para integrar otros sistemas: asegúrate que el software de gestión comercial sea compatible con otros sistemas que tu empresa utiliza, que puede ser tu CRM, software de proyectos, financiero o talento humano,  para evitar la pérdida de datos e información poco precisa. 

Ahora, vamos a ver qué debes considerar al momento de elegir un software de gestión comercial. 

Guía para elegir el software ERP ideal para tu empresa 

Elegir el software ERP adecuado para una empresa de consumo masivo es crucial para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa, ya que se convierte en tu aliado y parte integral del engranaje comercial, pues permite el funcionamiento correcto de la distribución. 

Identifica las necesidades de tu empresa y sus departamentos

Antes de elegir un software ERP, debes preguntarte: ¿Cuáles son los procesos empresariales que necesitan ser automatizados? ¿Qué tipo de informes y análisis son necesarios para una toma de decisiones efectiva? ¿Qué áreas necesitan acceso a la información generada por el software? Al responder estas preguntas, podrás tener una idea más clara de qué tipo de software ERP se adapta mejor a tu empresa.

Cantidad de usuarios

Si tienes una empresa grande, es probable que necesites un software que soporte una gran cantidad de usuarios. Es importante asegurarse de que el software pueda manejar un gran volumen de usuarios  que puedan usarlo simultáneamente y que no haya problemas de rendimiento.

Cumplimiento de los sistemas fiscales y múltiples monedas

Puede que estés interesado en un proveedor de ERP internacional, debes asegurarte que cumpla con las leyes fiscales de tu país para que puedas realizar las operaciones de tu distribuidora o concesionario. Asegúrate de que el software pueda manejar las regulaciones fiscales y las conversiones de moneda adecuadamente.

Facilidad de implementar e integrar a tus procesos actuales

Es importante que el software sea fácil de usar y que los empleados puedan aprender rápidamente cómo utilizarlo. Además, debe ser fácil de integrar con los sistemas y procesos actuales de la empresa.

Escalabilidad

A medida que la empresa crece, necesitarás un software que pueda manejar una mayor cantidad de datos y procesos empresariales. Es importante asegurarse de que el software pueda adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa a medida que crece.

Requerimientos para implementar

Antes de elegir un software ERP, es importante verificar los requisitos necesarios para su implementación. ¿Necesitas una infraestructura especial para alojar el software? ¿Requiere la contratación de un equipo de implementación? Es importante considerar estos factores antes de tomar una decisión.

Costo-beneficio

Otra consideración importante es el costo-beneficio del software ERP. Es importante evaluar cuidadosamente el costo del software, incluidos los costos de implementación y mantenimiento, frente a los beneficios que brinda al negocio. Piensa en el valor que un ERP va a darle a tu empresa, al final de cuentas promueve el crecimiento y ahorra recursos tanto humanos como operativos; 

Actualizaciones del sistema

Es importante considerar la frecuencia y el costo de las actualizaciones del software de gestión comercial ERP. Los proveedores de software suelen lanzar actualizaciones para mejorar la funcionalidad del software y solucionar problemas de seguridad. Es importante asegurarse de que el software ERP elegido reciba actualizaciones regulares y que estas actualizaciones no sean costosas ni interrumpan los procesos empresariales.

Formato y presentación del sistema

Es fundamental que el software ERP sea fácil de navegar y que la presentación de los datos sea clara y útil para la toma de decisiones. También es importante que la interfaz del usuario sea intuitiva y fácil de usar.

El ERP ideal para tu empresa de consumo masivo 

CHESS ERP es una solución de software integral diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las empresas de consumo masivo. Al ser una solución escalable, se adapta a las necesidades de tu empresa. De la misma manera, es de fácil implementación e integración con otros sistemas y softwares que utilices en tu empresa. 

Cabe destacar que Chess cumple con las regulaciones fiscales y múltiples monedas del país desde el que contrataste nuestra solución. Igualmente, ofrece una interfaz de usuario intuitiva, lo que facilita el  uso por parte del personal. No te preocupes por las tendencias cambiantes del mercado, Chess ERP se actualiza regularmente para garantizar que esté al día con las últimas tendencias y tecnologías de la industria, en especial porque estas representan las necesidades de tu empresa 

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