Sin embargo, muchas empresas enfrentan desafíos comunes: errores en la toma de pedidos, ventas sin stock, entregas mal planificadas, reportes desactualizados y equipos comerciales que trabajan con información poco confiable.
Sistematizar la cadena de distribución con herramientas que acompañen la complejidad y el ritmo del negocio distribuidor es el primer paso para revertir esta situación.
Sistematizar no significa solo digitalizar tareas aisladas, como facturar más rápido o usar una app para tomar pedidos. Implica organizar el negocio como un sistema integrado y coherente, donde cada proceso —desde la compra hasta el cobro— esté conectado, ordenado y regido por reglas claras.
Una cadena de distribución sistematizada:
Para lograrlo, es fundamental contar con tecnología que entienda las particularidades del negocio B2B, caracterizado por manejar grandes volúmenes, condiciones comerciales personalizadas y cientos —o incluso miles— de puntos de venta.
CHESS Suite es un ecosistema tecnológico diseñado para optimizar los procesos de las distribuidoras. Desde la gestión de compras hasta la entrega y el análisis de resultados, sus soluciones integradas permiten conectar y mejorar todos los procesos del negocio, aumentando la eficiencia y el control.
Veamos cómo las diferentes soluciones trabajan en conjunto para transformar cada etapa de la operación:
El módulo WMS, integrado dentro de CHESS ERP, permite:
Al sistematizar esta etapa, la empresa se asegura de tener una base sólida para lo que viene después: vender con confianza en la disponibilidad real del producto.
La eficiencia de una empresa depende en gran medida de su equipo comercial. El módulo VENDO le permite a cada vendedor:
Esto reduce errores, evita ventas imposibles de cumplir y potencia las oportunidades comerciales en el punto de contacto con el cliente. Además, al tener los pedidos registrados de forma inmediata, el backoffice puede empezar a procesarlos sin demoras ni transcripciones.
Una vez tomado el pedido, entra en juego el CHESS ERP, el núcleo de gestión administrativa y comercial.
Desde aquí se sistematizan procesos como:
Toda la operación se vuelve trazable y ordenada, con menos intervención manual y mayor seguridad en los datos.
La entrega es uno de los momentos críticos para cualquier distribuidora. Un error en esta etapa puede poner en riesgo la relación con el punto de venta.
Con el módulo ENTREGA, Nextbyn permite:
Así, la empresa gana visibilidad, evita errores y puede resolver desvíos rápidamente.
Además de los vendedores, los propios puntos de venta pueden gestionar sus pedidos con la plataforma My B2B. Esto permite:
Todo lo que se carga desde My B2B se integra con el resto del ecosistema, sin pasos intermedios ni procesos paralelos.
La sistematización no termina en la operación, también impacta en la toma de decisiones.
Consolido, unifica los datos de toda la operación y los presenta en reportes y tableros dinámicos, que permiten:
Esto permite dejar de operar “por intuición” y empezar a gestionar con información concreta de manera confiablel.
Implementar un sistema como CHESS Suite de Nextbyn permite a las empresas obtener beneficios concretos y medibles, como:
Todo esto se refleja en mayor competitividad, mejores resultados económicos y un equipo que trabaja de manera más ordenada y efectiva
Para una empresa distribuidora, sistematizar la cadena de distribución dejó de ser una opción y se convirtió en una necesidad estratégica. Cuando los procesos dependen de personas, papeles o sistemas descoordinados, el negocio se vuelve vulnerable y pierde competitividad.
Nextbyn ofrece una solución integral que profesionaliza cada etapa de la operación, con herramientas integradas diseñadas especialmente para la distribución B2B.
No se trata solo de sumar tecnología, sino de contar con un sistema que ordene, conecte y potencie cada área del negocio para crecer con control y eficiencia.
Conocé cómo CHESS Suite puede ayudarte a transformar tu operación y llevar tu distribución al próximo nivel.