¿Qué es Power Bi y cuál es su función principal?
Power Bi es una plataforma de análisis de datos empresariales creada por Microsoft. Esta herramienta está diseñada para convertir datos sin procesar en información visualmente atractiva y fácil de entender. ¿Cómo lo hace? A través de gráficos interactivos, reportes , tableros, dashboards y mapas.
Una de las grandes ventajas de Power Bi es que integra los datos de distintas fuentes en un solo sitio. Así, los usuarios pueden procesar información tanto de archivos de excel y power point como de bases complejas o plataformas como Google Analytics.
Las distribuidoras, por ejemplo, pueden acceder a indicadores sobre la gestión de inventarios o el desempeño del equipo de ventas simultáneamente. Al mismo tiempo, Power Bi puede usarse directamente en la nube o bien aprovechar su versión descargable.
Características de Power Bi
- Utiliza tecnologías de avanzada como la Inteligencia Artificial para encontrar patrones de datos y crear informes al instante.
- Es una plataforma unificada y escalable, lo que permite ampliar sus funciones a medida que crece tu negocio. Además, ofrece cuentas gratuitas con las funciones básicas y también servicio premium.
- Puede utilizarse desde múltiples dispositivos -computadoras, tabletas o teléfonos móviles- simultáneamente y actualiza la información en tiempo real. También puede integrarse con otros sistemas tecnológicos que no sean de Microsoft.
- Permite segmentar la información y crear reportes personalizados para evaluar el desarrollo de áreas específicas de la empresa. De esta manera es posible obtener insights específicos y de relevancia.
Analytics: información confiable y con valor agregado
Analytics, el módulo de análisis y Business Intelligence de CHESS Suite, ofrece acceso rápido y sencillo a la información clave de tus operaciones mediante cubos y reportes de Power Bi. Esta herramienta te brinda una visión integral de tu negocio, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados. Además, permite centralizar la gestión de datos fundamentales para tu operación, como la rotación de productos o el desempeño comercial de tus vendedores, en un único repositorio consolidado.
Entre sus principales funciones se destacan:
- Reporting del avance de ventas, cobertura, price gap, descuentos y stock, entre otros procesos.
- Reportes interactivos con indicadores clave como pedidos, inventario, ventas y entrega.
- Análisis de datos a través de Power BI y cubos personalizados.
- Medición de KPIs y consolidación de información de múltiples depósitos, equipos o zonas de cobertura.
- Información actualizada y detallada de toda la operación.
- Estimación de factores esenciales como volumen de producción, posicionamiento de mercado y presupuesto de ventas.
Con Analytics, transformarás datos complejos en insights claros que potencian la gestión eficiente y el crecimiento sostenido de tu negocio.
¿Cuáles son las ventajas de Analytics para las empresas distribuidoras?
Analytics de CHESS Suite ofrece beneficios clave para las empresas distribuidoras. Además de brindar una visión global e integrada de los distintos procesos de sus operaciones, ayuda a tomar mejores decisiones y aumenta la eficiencia operativa.
Veamos más sobre estas ventajas:
1- Control global
Analytics reúne información de una gran variedad de fuentes, por lo que permite visualizar varios procesos a la vez. Con Analytics puedes conocer KPIs claves de todas las etapas de tu operación - desde la gestión de pedidos hasta la entrega- e identificar las fortalezas y debilidades de cada sector.
2- Eficiencia operativa
Conocer las fortalezas y debilidades de tu negocio es imprescindible para mejorar y aumentar la eficiencia operativa. Si los datos que ofrece Analytics marcan fallas en la gestión de inventarios, por ejemplo, puedes diseñar una estrategia para optimizar dicho proceso.
Gracias a la Inteligencia Artificial, Analytics ofrece predicciones confiables basándose en información histórica. De esta manera se logra agilizar la cadena de distribución y aprovechar oportunidades de mejora.
3- Información unificada
Gestionar la información de los procesos de tus operaciones en forma separada puede ocasionar errores y pérdidas de tiempo. Analytics, sin embargo, integra los datos de todas las áreas en una plataforma única. Esto permite que todos los equipos accedan fácilmente a la información que necesitan en el momento adecuado.
4- Decisiones rápidas e informadas
Analytics se actualiza en tiempo real y ayuda a tomar las decisiones oportunas en el momento oportuno. Además, no tienes que perder el tiempo intentando comprender estadísticas complejas e imprecisas. Esta herramienta genera informes sencillos de leer para que puedas tomar decisiones rápidamente.
5- Aumento de ventas
Con Analytics las distribuidoras pueden conocer patrones claves de comportamiento de sus clientes y visualizar tendencias de mercado para aumentar sus ventas. Por ejemplo, permite conocer los productos más y menos vendidos, medir la performance de los vendedores o incluso segmentar por ubicación geográfica.
Decisiones más inteligentes, negocios más rentables
En el negocio de la distribución, cada dato cuenta. Pero lo que realmente genera resultados es saber qué hacer con esa información. Analytics, el módulo de inteligencia de CHESS Suite, transforma cifras complejas en insights claros que te permiten actuar con precisión, anticiparte a los cambios y tomar decisiones estratégicas en tiempo real.
Desde la performance comercial hasta la gestión de inventario o el comportamiento del cliente, Analytics centraliza toda la información relevante de tu operación y la pone al servicio de tu crecimiento.
Toma el control de tus datos. Toma mejores decisiones. Solicita una demo y descubre todo lo que puedes lograr con Analytics.
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