4 funciones que un software de logística debe de tener

En el mundo del consumo masivo actual, las empresas deben encontrar maneras de mantenerse al frente de su competencia. La implementación de un software de logística o ERP puede ser la solución que tu empresa de consumo masivo necesita para mejorar su eficiencia y agilidad.

Funciones básicas que un software de logística o ERP debe tener

Sin embargo hay ciertas funciones vitales para cualquier industria de consumo masivo que este tipo de software no puede dejar por fuera:

Una visión clara de la facturación
Seguimiento Comercial
Gestión de los procesos de logística
Manejo de Inventarios

Con una industria evolucionada tecnológicamente y avances constantes en la forma en la cual los usuarios internos y externos requieren más información con claridad, transparencia y probablemente con mayor análisis, la adaptación es vital para cualquier solución digital que busque hacer seguimiento de los procesos.

Una visión clara de facturación

Proporciona una imagen precisa y detallada de los ingresos y egresos de la empresa. Al contar con una visión clara de la facturación, la empresa puede tomar decisiones informadas en función de la información financiera actual y precisa. Con esto tu distribuidora y concesionario podrá tener:

Mayor eficiencia con la facturación: automatiza el proceso y reduce la cantidad de tiempo que tu equipo tarda en preparar y enviar facturas.
Control de la gestión de cobros y pagos: con la información financiera precisa y actualizada, gestiona de manera efectiva los cobros y pagos, lo que, a su vez, mejora el flujo de efectivo.
Análisis financiero: analiza la situación financiera de tu empresa en tiempo real y toma decisiones informadas para ajustar tu estrategia según sea necesario.

Seguimiento comercial

Permite que tu distribuidora o concesionario lleve un seguimiento detallado de las interacciones con tus clientes y las oportunidades de venta en todo el ciclo de venta. De igual forma, puedes:

Administrar contactos: almacena la información de tus clientes y contactos en un solo lugar. Esto puede incluir datos del contacto, historial de interacciones, correos electrónicos y mucho más.
Dar seguimiento de oportunidades de venta: incluye información como el valor de la oportunidad, la fecha prevista de cierre, los contactos involucrados y los productos o servicios en discusión.
Automatizar el proceso de ventas: puedes crear cotizaciones y propuestas, asignar tareas y actividades a los miembros de tu equipo de ventas.
Analizar tus ventas: proporciona datos como la tasa de conversión de oportunidades, tasa de cierre de ventas y el rendimiento del equipo de ventas.

Gestión de los procesos de logística

Esta función le permite a tu distribuidora o concesionario realizar un seguimiento y controlar los procesos de logística desde la planificación de rutas y la asignación de recursos hasta la entrega de productos y la facturación. En específico, puedes:

Planificar rutas: los sistemas ERP pueden usar algoritmos de planificación para ayudar a tu equipo de logística a planificar rutas eficientes y minimizar los tiempos de espera y los costos de envío.
Asignar cursos: por ejemplo, asignación de vehículos, conductores y otros recursos a cada ruta, así como la programación de la carga y descarga de mercancías en cada punto de entrega.
Dar seguimiento de envíos: incluye información sobre el estado de la entrega, la ubicación actual del envío, las actualizaciones de estado y cualquier otra información relevante.

Manejo de inventarios

La gestión de inventarios no debe faltar en un ERP, pues permite que tu distribuidora tenga un control preciso y en tiempo real de los niveles de inventario, lo que permite administrar de manera efectiva tus recursos y maximizar la eficiencia operativa. Las principales acciones son:

Monitoreo en tiempo real: previene la falta de existencias o el exceso de inventario, pues los usuarios pueden controlar el nivel de inventario en tiempo real.
Control de ubicación: mejora la eficiencia y reduce los tiempos de espera, pues los usuarios pueden controlar dónde se almacenan los productos y acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario.
Administración de pedidos: los usuarios pueden verificar la disponibilidad de productos en tiempo real y programar entregas de manera más precisa, lo que ayuda a reducir los errores de entrega y aumenta la satisfacción del cliente.

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Los módulos cumplen con las funciones clave que un software de logística debería tener, por ejemplo: