Aumentar la productividad y optimizar la gestión empresarial en 4 pasos

La digitalización y las tecnologías de información se han convertido en elementos clave para impulsar la gestión de las empresas en la actualidad. La transformación digital ha generado una gran cantidad de cambios en el entorno empresarial y ha obligado a las empresas a adoptar nuevas tecnologías para mantenerse competitivas.

Optimiza procesos claves de tu distribuidora

El economista italiano Vilfredo Federico Pareto es conocido por su promoción del Principio de Pareto o la Ley del 80/20. Según esta teoría, el 80% de los resultados se originan del 20% de las causas. En el marco político y económico, este principio se aplica exitosamente, ya que aproximadamente el 20% de la población posee el 80% del poder político y económico, mientras que el 80% restante tiene poca influencia política y fuerza económica.

En el marco laboral, el Principio de Pareto también es aplicable. Se afirma que el 80% del trabajo se consigue realizar con el 20% del esfuerzo, mientras que el 80% restante del esfuerzo solo generaría el 20% de los resultados. Por lo tanto, el objetivo de las industrias debería ser identificar los procesos clave que generan más resultados, priorizarlos y optimizarlos para generar mayor productividad.

Por eso las empresas siguen fortaleciendo la transformación digital, pues esta viene acompañada de una serie de beneficios en cualquier tipo de organización como mejorar el desempeño interno y fortalecer la relación con el cliente.

4 pasos para aumentar la productividad de tu distribuidora 

Para aumentar la productividad en una empresa es fundamental 

1. Utilizar la tecnología de manera eficaz, 
2. Evaluar la productividad individual, fomentar la comunicación para evitar el retrabajo, 
3. Identificar qué actividades pueden ser eliminadas o simplificadas 
4.  Planificar adecuadamente. 

Estos pasos pueden ayudar a las empresas a optimizar sus procesos y a mejorar el rendimiento de sus equipos de trabajo, lo que se traduce en un incremento de la eficiencia y la rentabilidad de la empresa en el largo plazo.

Utiliza la tecnología de manera eficaz

La tecnología es un pilar fundamental para aumentar la productividad en una empresa. Herramientas como los sistemas ERP permiten medir los procesos y contar con recursos digitales que acompañen las acciones de cada uno de los individuos que intervienen.

Evalúa la productividad individual

Es importante identificar si los volúmenes, la distribución y el tiempo que debe implementar cada recurso humano para realizar tareas se adaptan correctamente y de forma balanceada. Esto es vital para combatir la apatía laboral.

Fomenta la comunicación para evitar el re-trabajo

Para evitar el retrabajo es importante fomentar buenas prácticas de comunicación entre clientes internos y externos. Para esto, se recomienda estandarizar la forma en que se comparten los datos y la documentación.

Identifica qué actividades pueden ser eliminadas o simplificadas y planifica

Definir plazos reales para aquellas tareas donde participan múltiples áreas de una empresa puede ser uno de los retos más difíciles, pero estableciendo cronogramas, gestionando las solicitudes y definiendo prioridades se puede evitar el sobrecarga de trabajo y mejorar la productividad.

Usa herramientas que faciliten la comunicación de tu equipo de trabajo y la gestión de tus procesos. 

Mejora la productividad de tu distribuidora con la implementación de Chess ERP

Una de las características principales de CHEES ERP es su capacidad para proporcionar información en tiempo real, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas y rápidas en cuanto a la gestión de sus procesos. El sistema también es altamente seguro y confiable, lo que garantiza la integridad de los datos y la continuidad del negocio.

Además, CHEES ERP es una solución accesible y rentable para las empresas de consumo masivo, lo que les permite competir de manera más efectiva en el mercado. Con un sistema como CHEES ERP, las empresas pueden mejorar la calidad de sus productos y servicios, aumentar la satisfacción del cliente, reducir costos y mejorar su rentabilidad en el largo plazo. En resumen, CHEES ERP es una herramienta valiosa para ayudar a las empresas de consumo masivo a alcanzar sus objetivos de crecimiento y éxito en un mercado cada vez más competitivo

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